脱炭素支援アドバイザー検定運営事務局(以下「当事務局」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

事業者情報

  • 事業者名称：株式会社パデセア
  • 代表者：黒柳要次
  • 所在地：〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-7-13 内田ビル4階
  • 電話番号：03-5829-5963
  • メールアドレス：info@pdca.co.jp
  • 個人情報保護管理者：黒柳要次

1. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2. 個人情報の収集

当事務局は、以下の方法により個人情報を収集することがあります。

  • 検定試験の申込時
  • お問い合わせフォームからのご連絡時
  • 各種資料請求時
  • メールマガジン登録時
  • アンケート回答時

収集する個人情報の項目

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 生年月日、性別
  • 勤務先情報(任意)
  • 受験履歴、合否結果
  • その他、各サービス提供に必要な情報

未成年者からの情報収集について

16歳未満の方が検定試験に申し込まれる場合は、保護者の同意を得た上でお申し込みください。

3. 個人情報の利用目的

当事務局は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 検定試験の運営・管理(申込受付、受験票発行、合否通知、認定証発行等)
  • お問い合わせへの対応
  • 検定試験に関する情報提供(試験日程、教材案内、制度変更等)
  • 関連セミナー・イベントのご案内
  • 統計データの作成(個人を特定できない形式に加工)
  • サービス向上のための分析・調査
  • その他、上記利用目的に付随する目的

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的について、ご本人に通知または公表いたします。

4. 個人情報の保管期間

当事務局は、利用目的達成に必要な期間に限り個人情報を保管します。主な保管期間は以下のとおりです。

  • 受験申込情報：試験実施後5年間
  • 合格者情報：認定証発行後10年間
  • お問い合わせ履歴：対応完了後3年間
  • メールマガジン登録情報：配信停止依頼まで
  • アンケート回答：回答後3年間

保管期間経過後は、速やかに削除または廃棄いたします。

5. 個人情報の第三者提供

当事務局は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第三者提供に同意が必要な場合
以下のような場合に第三者提供を行う際は、事前にご本人の明示的な同意を取得いたします。

  • 提携セミナー・イベント主催者への参加者情報の提供
  • 協力団体への会員情報の提供
  • その他、業務上必要となる第三者への情報提供

同意いただけない場合でも、検定試験の受験には影響ありません。

6. 個人情報の委託

当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

主な委託先

  • 試験運営業務委託先
  • システム保守・運用業者
  • 発送代行業者
  • メール配信サービス提供事業者

7. 個人情報の安全管理

当事務局は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の安全管理措置を講じます。

具体的な安全管理措置

組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者の設置
  • 個人情報取扱規程の策定と運用
  • 定期的な内部監査の実施

人的安全管理措置

  • 従業者に対する定期的な教育・研修の実施
  • 秘密保持契約の締結
  • 委託先に対する適切な監督

物理的安全管理措置

  • 入退室管理の実施
  • 個人情報を含む書類等の施錠管理
  • 機器・媒体の盗難防止措置

技術的安全管理措置

  • アクセス制御によるアクセス権限の管理
  • 外部からの不正アクセス防止措置
  • 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための合理的な技術的措置

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示等の請求について

ご本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に基づき速やかに対応いたします。

開示等の請求方法

請求方法: 以下のいずれかの方法でご請求ください。

  1. お問い合わせフォームからのご請求
  2. 郵送による書面でのご請求
    • 宛先: 【上記事業者情報の所在地】個人情報保護管理者宛

必要書類:

  • 開示等請求書(当事務局所定の様式または任意の書面)
  • ご本人確認書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等のコピー)
  • 代理人による請求の場合は、委任状および代理人の本人確認書類

手数料: 開示請求については、1件につき800円とさせていただきます。 その他の請求(訂正、利用停止等)については手数料はかかりません。

回答期限: ご請求を受理してから原則として2週間以内に対応いたします。ただし、調査等に時間を要する場合は、その旨をご連絡の上、対応いたします。

開示等請求書の様式: ダウンロードリンクまたは郵送

9. Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールの利用

Cookieについて

当サイトでは、ユーザーの利便性向上およびサービス向上のため、Cookie等の技術を使用することがあります。Cookieとは、ウェブサーバーがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。

Cookieは個人を特定する情報を含まず、ユーザーのプライバシーを侵害することはありません。また、お使いのブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能です。

使用ツール

当サイトでは、以下のツールを使用しています。

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Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、以下をご確認ください。

Google Analyticsのオプトアウトをご希望の方は、以下のページから設定できます。 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

10. SSL/TLSによる暗号化

当サイトのお問い合わせフォームおよび受験申込フォームでは、個人情報を安全に送信するため、SSL/TLS(Secure Socket Layer/Transport Layer Security)による暗号化通信を使用しています。

11. 匿名加工情報

当事務局が統計データを作成する際は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工した「匿名加工情報」として取り扱います。匿名加工情報は、加工方法等の情報を適切に管理し、個人情報の復元ができないようにいたします。

12. 苦情および相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の窓口で受け付けております。

当事務局の窓口:

また、当事務局における苦情処理に納得がいかない場合や、個人情報の取扱いについて疑問がある場合は、以下の外部機関にご相談いただけます。

個人情報保護委員会

13. 本方針の変更

当事務局は、法令の変更や社会情勢の変化等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更については、ウェブサイト上で分かりやすく通知いたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

脱炭素支援アドバイザー検定運営事務局

制定日: 2026/01/29
最終改訂日: 2026/01/29

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